年关将至,全国多地宣布修改《人口计划与生育条例》,加码生育福利,延长生育假期。大家十分关心的产假、育儿假、陪产假、婚假也都有所调整。
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产假延长政策一经出台,网友们也是炸开了锅,纷纷留下评论,表达“女性将更难找工作了”。作为HR,看到真是有点扎心。
扎心不是没有道理的,延长产假在优化女性职工待遇、保障女性职工合法权益的同时,无形之中也加剧了女性就业歧视及就业风险等方面的顾虑。
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“三期员工的管理,是个痛点……”
一直以来,“三期(孕期、产期、哺乳期)员工”的管理对HR来说都是一大难题。这里HR要坚持两个原则:第一是要坚持合法化,毕竟怀孕是每一个妇女的基本权利,作为负责的企业,都应该做到遵纪守法,保护“三期员工”的合法利益;第二则是要规范化管理,对于“三期员工”做好应对,以防陷入企业与劳动者之间的劳动争议纠纷。
为帮助各位HR更规范、更高效、更数智地进行管理,及时应对最新出台政策,欢雀结合“三期员工”及“生育假期”等方面的管理痛点、难点,发布特别解决方案。
01
假期管理尽显人性化,优化员工体验
三期员工360°全轨迹记录
Info Recording
小雀接触过不少HR,每次大家一谈到员工假期管理,都会对其中一个特殊的群体感到十分头疼,那便是三期女员工的处理。特别是当下信息发展迅猛的互联网时代下,HR若处理不好这类员工问题,那么给企业带来的负面影响,将会是十分巨大的。
基于女职工的特殊性,孕期、产期、哺乳期一个都不能少,还有产前检查和产前工间休息,男性职工也享有合法的陪产假期来尽到做父亲的责任。这么多类的假期,不仅员工因频繁请假而感到困扰,繁忙的HR更是头都大了……
· 智能假期管理,满足员工多种假期需求
欢雀智能假期管理,配置一体化的考勤休假管理方案。支持婚假、产假、哺乳假、陪产假等多种假期需求,员工网页/移动端一键申请。HR还可自定义休假规则,通过规则的细化和重组,满足多种场景应用。
就哺乳假来说,系统可依据员工生育独生子、双胞胎、多胞胎的实际情况,允许每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间;支持HR设定申请限制条件(如试用期、余额不足时不能申请);员工可批量申请整月或整年固定时间段的哺乳假期,免除每日重复申请的繁琐。
· 智能假期管理,满足员工多种假期需求
考勤数据与假期额度变更实时查看,HR随时掌握各部门出勤休假状态。全面记录三期员工在职时婚期、孕期、产期、哺乳期信息,精准留存员工职业生涯成长印记,档案管理有效避免未来劳动争议。
Info Recording
02
薪酬方案随心配,复杂薪资一键算
智能看板一切尽在掌握
Salary & Welfare
三期女员工的工资问题,这也是很多HR经常犯难的点。我国法律法规明确规定,用人单位不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资。对于部分企业降低女职工基本工资的情况,大家千万不要学,极其容易带来法律风险。
同时总会有HR搞不明白,产检、产假、哺乳期工资如何发放?购买与未购买生育保险的生育津贴标准有何不同?产假工资和生育津贴一块发还是分着发?领了生育津贴,还用发产假工资吗……?
· 自定义薪酬方案,多模块数据高效联动
HR可以通过自行选择欢雀系统中预设的几十项薪资结构常用项目(如应发工资、奖金、工龄工资、津贴、提成等),灵活配置使用。支持HR根据企业需要,自定义适用于三期员工的工资项目、项目比例、公式计算。同时薪酬板块与考勤、社保、个税相互联动,相关数据数据自动读取,同步至薪酬板块自动算薪。保证信息安全准确的同时,省去HR反复计算、核对、查询的时间。
· 智能看板一切尽在掌握
HR可实时查看员工、部门薪酬汇总,多维度分析企业用人成本,实时掌握企业薪酬情况。系统留存历史薪酬记录,比对薪资历史数据。智能薪酬雷达更是应用大数据技术,结合市场薪酬数据给出薪酬建议,帮助企业有效了解对比多行业多岗位平均薪酬。
Intelligent Computing
03
合规风险实时提醒,三期讲座在线开课
做你最贴心的风险管控专家
RiskManagement
确保假期管理做到位,不仅能体现HR超强的执行力,还能提升员工的满意度。然而员工婚假、产假、哺乳假到期,核查、确认过程繁琐又易出错。
同时关于以下这些“三期”高风险问答,又有多少HR还处于一头雾水的状况:三期员工可以安排出差吗? 女员工隐瞒怀孕可以辞退吗?三期内的女员工解除合同,该怎么赔偿?……
· 关键时间节点智能提醒
欢雀假期管理功能智能统计员工休假时间,核心信息一目了然。关键人事配置用工提示,帮助HR进行合规性操作,合理规避用工风险,及时提醒HR及员工休假结束后按时返工。
· 专家在线解答,课程&案例&技巧线上分享
欢雀HR互学互助社群,资深HR及专业律师在线解答你的“三期”疑问和其他用工问题;真实劳动用工案例帮助HR提前预防、学习纠纷处理技巧;还有不定期直播课,在线分享专业法律知识讲解+合理风险规避方法,有效降低劳动纠纷风险。
Risk Management
04
生育祝福一键发送,积分兑换员工福利
彰显企业人文关怀
Greeting Cards
· 祝福贺卡自定义,一键发送弹窗展示
在员工结婚、生育、生日、生病时给予关心和慰问,能增强企业员工归属感,提升员工满意度。欢雀系统允许HR自定义企业专属贺卡,编辑亲切祝福语,添加温馨贺卡背景,一键批量发送,贺卡弹窗展示。
· 积分福利发放,打造优秀员工体验平台
HR可在员工生育孩子、就职周年纪念、特殊贡献、生日、节日等场景时安排发放积分,用于弹性激励。而员工获得的积分可用于申请企业福利兑换,在审核通过及扣除积分后,即可于线上或线下获得相应积分礼品。积分管理将更关注员工的个性化体验,打造更好的员工体验平台!
PointsManagement
05
打通工具与服务
建立灵活用工管理上的先进能力
BPO Services
现在女性员工的产假少则4个月,多则半年,做好产假员工的工作分担,是HR一大重任。而分担的主要方法有两种,一是重新招聘新人顶替,二是由其他同事来分担。
但两种方法皆有劣势。重新招聘一方面会增加人工成本,另一方面产假通常只有几个月,假期结束后又该如何安排老员工的工作职责?同时,安排其他同事来分担容易造成工作量负荷,工作职责不清晰,离职率上升等情形。
· 人事外包助力企业灵活用工,降低管理成本
欢雀作为一家完整提供“线上工具+线下服务”的人力资源解决方案提供商,拥有十余年线下服务的成功经验。其中就提供全面、专业的人事外包(BPO) 服务,帮助客户把非核心岗位或业务流程分离出去,通过专业的人员管理以及规范化的操作流程,简化客户的用工程序,降低人员管理成本,实现灵活用工;同时,借助先进的IT技术和系统支持,降低企业的用工风险、提升管理效率,将精力投入到更有价值的核心业务中。
BPO Services
做好“三期”女职工管理,既要保护女职工享受“三期”权利,同时也要保护用人单位的合法权利,达到劳动者和用人单位双赢的结果,彰显企业人文关怀。
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