电子签约 | 高效合规

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行业挑战 数字化升级 价值主张 客户案例

合规管理难点

合同签订

疫情期间,快递停了,合同都寄不出去,这异地劳动合同的签订或续签根本没法处理!真是令人头大

公章管理

每次来回邮寄公章或合同,都提心吊胆。这要是快递不小心出了岔子给丢了,又得来背锅了!

批量入职

疫情推迟了一批员工入职,复工后每人都要签署十多份文件:劳动合同、员工手册、竞业协议、保密协议……这一个一个轮着签,都成了苦力活。

合法合规

员工试用期期间,劳动合同没有及时签订,遇到仲裁有可能会造成公司损失

安全高效 法律效力 国家认可 电子签约2.0

  • 安全高效

    电子劳动合同必然会成为主流趋势!它不仅仅是当前疫情特殊阶段的签约首选,也会成为未来合同领域的重要发展方向。

    「欢雀科技电子签约」为HR规避用工风险,实现高效工作。轻松几步即可完成劳动合同签署,安全方便又高效!

  • 法律效力

    去年3月,人社部就已经发布过《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》。文件明确:用人单位与劳动者协商一致即可采用电子形式订立书面劳动合同。符合劳动合同法规定和要求的电子合同一经订立即具有法律效力。

  • 国家认可

    国家档案局新修订的档案法规定,自2021年1月1日起,电子档案与传统档案具同等法律效力。明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化!

  • 电子签约2.0

    早在2019年,欢雀科技就意识到电子签约的重要性,与e签宝达成深度战略合作,共同打造合规高效的在线人事管理平台。

    疫情阶段,欢雀电子签约突破地域限制,为企业提供电子合同签署服务,帮助HR轻松解决合同签署难题。

企业电子印章统一管理

有了「欢雀电子签」,公司印章可在系统平台归HR统一管理,还支持多个印章哦;轻松摆脱用章时间的限制,再也不需要来回邮寄公章,承担遗失风险。

看台一览数据信息,风险可控


通过分类信息在线完成合同新签、续签、解除、终止等;支持合同附件的批量导入、导出,实现员工合同的集中化线上管理

通过系统提醒辅助HR及时进行合同管理(员工未签约提醒、员工合同到期提醒...),规避因签约不及时带来的用工风险。



线上秒速签署,手机即可完成

HR在电脑端发起合同签署,员工通过APP线上完成劳动合同签订;合同签署记录永久保存,员工通过APP即可查询合同的签署状态及详情。

合同自动生成,智能匹配信息


合同模板、合同主体、合同类型完全自定义设置,满足多个自定义模版,可选需求字段格式;实名认证,安全可靠;在线实现维护,发起合同签署时自动匹配员工信息并生成合同内容。


价值主张

智能匹配
秒速签署

合同模板自定义设置,自动匹配员工信息并生成合同内容;在线完成合同新签、变更、续签、解除、终止;

方便保存
及时查看

合同签署后,可实时掌握员工签署情况;签署记录线上永久保存,成为企业的电子档案库,符合无纸化办公理念;

高效安全
合规可靠

身份验证合规严谨,信息保密安全可靠;还能通过系统提醒辅助HR及时进行合同管理,规避劳动用工风险。

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