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2020年,新冠疫情的到来让每个人及每个行业都深刻感知到不确定性时代的影响,它具备了易变性、不确定性、复杂性和模糊性——这样的时代被称作VUCA时代。
VUCA大环境带来的改变,影响着企业的组织与管理模式。为应对市场变化,跨部门合作必不可少,而“部门墙”的存在,是跨部门合作不便的主要因素之一。部门之间强烈的界限感,或将成为传统企业应对VUCA大环境的一大障碍。
因此,形成更加开放、灵活、敏捷的组织结构,是企业应对未来挑战的必修之课!摆脱固化的组织结构,部门之间合作将更加顺畅,员工的创新能力及执行能力也能得到提升。这就需要公司根据市场变化,重新界定组织边界、调整跨部门协作、加快公司响应速度。
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无法摸清不同维度组织脉络?多样化组织汇报关系管理混乱?HR缺乏组织结构多维图将导致无法清晰了解组织的员工关系,当人员调动、部门协作等需求提升时,将大大降低HR工作效率。想要速适应内外界环境的不断变化,更是困难重重。
企业计划重新界定组织边界或启动跨部门协作,然而传统人事岗位调整调动流程繁琐,涉及人事调查、调整申请、调整审查、核准通知等......一套流程下来,HR费时费力,还无法全面管理多样化组织汇报关系。
随着公司的发展和情况变化,HR可能经常需要对岗位职责的一些内容进行调整并公布,跨部门协作也将要求员工对多岗位的职责有所了解。然而,纸质岗位说明通常数量有限,可分享性低,随着时间及阅读次数的增加会受到不同程度的破坏。
敏捷组织的组建需要HR从不同部门中挑选最佳候选人,传统方式下HR需调取多个部门的多份档案,无法直观、快速地对比人员历史数据。导致决策速度跟不上市场变动速度。
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