誉德萊
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欢雀科技
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名企案例分析
CaseAnalysis
近日，国内外知名的IB国际学校——广州誉德莱国际学校，基于长期良好的合作关系，以及共同持有的长远发展、合作共赢理念，与欢雀科技再度达成续约，默契同行！
双方将基于灵活、强大的欢雀 HR SaaS平台，应用人工智能和大数据技术，共同建设人力资源数字化管理平台，为素质教育行业的数智转型提供新思路，实现更精细化的运营。
企
业
简
介
广州誉德莱国际学校（以下简称“誉德莱”）成立于1997年，是广州唯一一所为2岁至18岁的学生提供连贯性国际文凭的学校。经过20多年的努力，誉德莱已成为一所国内外知名的IB国际学校，并致力于在广州推广高素质的教育。多年来，学校在学术、管理及聘用多国专才等领域已树立起绝佳的口碑与声誉。
誉德莱由来自50多个不同国家的学生、老师、员工共同组成，秉持着发展全人教育的理念，誉德莱十分重视并拥抱每个学生的多样性和独特性。并通过多元化的课程，为所有学生提供一个包容的学习环境，全面鼓励和培养学生发展各方面的才能。
一直以来，誉德莱致力于培养具有国际视野的学生，许多毕业生凭借着优秀的学习成绩，使他们能够进入世界各地的顶尖大学，包括康奈尔大学、哥伦比亚大学、宾夕法尼亚大学、伦敦政治经济学院、帝国理工学院、伦敦大学学院、香港大学等。
凭借着优秀的教师团队，全面的课程体系，以及完善的教学设施，誉德莱获得了国际学校理事会(CIS)和西方学校学院协会(WASC)的认可。
合
作
背
景
作为广州唯一一所涵盖幼儿园至高中国际文凭课程的学校，誉德莱目前在国内有两个校区，分别为广州校区和增城校区。公司员工总数近400人，HR团队近15人。但在合作之前，两个校区在人力资源事务处理上基本还处于手工操作的阶段。
优秀学生的培养离不开优秀教师的谆谆教导。誉德萊教师团队来自世界各地，能够提供多种母语课程，包括中文、韩文、日文、德文和法文等。教师团队为学生们打造高质量、多元化的国际课程时，却也给人力资源管理带来了一些困难。
例如，教师分散在不同校区，课时不同，员工入离职办理、每月的考勤排班要耗费HR不少时间。需要耗费大量的人力，且效率不高，为保证准确性还需要额外的人力核对。
随着素质教育行业迎来发展黄金期，学校的人力资源事务处理效率难以得到保证，手工操作已无法满足日益增加的管理需求。为进一步提升学校信息化管理水平，打造一体化、数字化的管理体系，誉德萊选择欢雀科技共同打造符合其发展的人力资源管理平台，为未来发展奠定坚实的数智化基础。
解
决
方
案
欢雀科技将以基于前沿服务架构的HR SaaS为核心，应用人工智能和大数据技术，提供覆盖组织架构管理、员工事务管理、薪酬核算管理、报表统计分析、移动应用管理的一站式人力资源管理平台。
3.1 人事管理完整记录员工全生命周期
🆘上线前：
HR手工制作花名册，员工的信息记录、修改、维护都需要一个个手动操作。工作忙不开时，容易导致入转调离信息同步不及时，存在滞后性。
✅上线后：
誉德莱引入欢雀系统后，预入职管理协助员工自主填报人事信息及提报人事材料，减轻HR信息录入及收集工作量。同时同步至员工花名册，360°覆盖员工“入、转、调、离”职业全周期。支持HR批量导入、导出、更新，有效归档并分类信息，员工信息快速检索。
3.2 多方案假勤管理，数据自动核算
🆘上线前：
教师分散在不同校区，且上课时间都不尽相同。考勤的数据无法与薪酬联动，每月考勤排班的核算要耗费HR不少时间。
✅上线后：
灵活的考勤方案，满足了誉德萊多班次、多种类的考勤方式及调休规则，支持企业假期管理方案的个性化设置。系统实现自动核算员工年休假及调休结余并自动抵扣刷新。能够自动采集刷卡数据并准确分析员工考勤结果及异常数据，进行预警管理。
3.3 智能流程引擎，提升工作效率
🆘上线前：
流程繁琐，不仅审批跟进难，还效率低。由于包含多个办公地点，许多文件无法面对面快速传达，需要借助纸质文件线下审批，十分浪费时间。
✅上线后：
欢雀系统自动关联组织架构及相关业务的流程引擎，支持企业进行多条件审批（会签/或签/分支）及自定义审批条件。依托于电子签约、电子证明模板等功能，誉德萊HR可以批量处理各类事务，轻松完成线上无纸化流程审批。“卡点”情况的减少让业务响应更迅速，同时也更省心。
3.4 复杂薪资精准核算，一键发放
🆘上线前：
HR需要手动导出考勤数据，逐条计算每一位员工薪资，同时部分外籍教师适用税率不同，手动操作计算公式繁杂，容易出错。
✅上线后：
欢雀薪酬板块与考勤板块相互联动，自动读取考勤数据，同步至薪酬板块自动算薪。同时精准核算自动关联员工社保信息，内置的自助式薪资核算公式帮助HR实现自动算薪。统一汇总并支持报表输出，员工可以在线查询工资单，从此告别纸质工资条。
3.5 员工自助平台，全面优化体验
🆘上线前：
普通员工缺乏更加高效的渠道及时了解与自己密切相关的信息，例如是否有考勤异常、薪酬信息、假期的信息等。
✅上线后：
员工可通过APP、小程序、web个人端，可自行查询通知公告、消息提醒、考勤异常、假期额度及薪酬查询等。自助完成申请审批及个人信息更新，实现内部高效沟通协作，让员工工作更便利，满意度更高。
3.6 多场景多维度，报表一手掌握
🆘上线前：
传统的管理方式下，人力资源部门花费大量的时间和精力在繁琐的事务性工作上，难以腾出精力来进行更为重要的管理规划。
✅上线后：
欢雀系统提供多维度、综合性的人力数据分析支持企业的战略决策制定。统计分析内置50多种常用人事报表，覆盖入职、离职、考勤、薪资、招聘、绩效等领域，报表一键导出。图表支持数据穿透，详细名单一键解读。
合
作
价
值
誉德萊追求更高效的管理方式，基于对欢雀产品的信任和支持，以及双方多年来良好的合作历程，誉德萊希望通过此次续约，有力推动双方全方位、深层次合作。通过与欢雀科技合作，誉德萊实现组织、人事、考勤、薪酬、流程等多个模块的平台化运作及管理升级，为公司高效节省HR人力。
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