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婚假、产假、育儿假频频加码,“三期特权” HR 请速速接招!


年关将至,全国多地宣布修改《人口计划与生育条例》,加码生育福利,延长生育假期。大家十分关心的产假育儿假陪产假婚假也都有所调整。

最新全国多地产假一览表

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产假延长政策一经出台,网友们也是炸开了锅,纷纷留下评论,表达“女性将更难找工作了”。作为HR,看到真是有点扎心。

扎心不是没有道理的,延长产假在优化女性职工待遇、保障女性职工合法权益的同时,无形之中也加剧了女性就业歧视及就业风险等方面的顾虑。



“三期员工的管理,是个痛点……”

一直以来,“三期(孕期、产期、哺乳期)员工”的管理对HR来说都是一大难题。这里HR要坚持两个原则:第一是要坚持合法化,毕竟怀孕是每一个妇女的基本权利,作为负责的企业,都应该做到遵纪守法,保护“三期员工”的合法利益;第二则是要规范化管理,对于“三期员工”做好应对,以防陷入企业与劳动者之间的劳动争议纠纷。

为帮助各位HR更规范更高效更数智地进行管理,及时应对最新出台政策,欢雀结合“三期员工”“生育假期”等方面的管理痛点、难点,发布特别解决方案。

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01

假期管理尽显人性化,优化员工体验

三期员工360°全轨迹记录


Info Recording

小雀接触过不少HR,每次大家一谈到员工假期管理,都会对其中一个特殊的群体感到十分头疼,那便是三期女员工的处理。特别是当下信息发展迅猛的互联网时代下,HR若处理不好这类员工问题,那么给企业带来的负面影响,将会是十分巨大的。

基于女职工的特殊性,孕期、产期、哺乳期一个都不能少,还有产前检查和产前工间休息,男性职工也享有合法的陪产假期来尽到做父亲的责任。这么多类的假期,不仅员工因频繁请假而感到困扰,繁忙的HR更是头都大了……

· 智能假期管理,满足员工多种假期需求

欢雀智能假期管理,配置一体化的考勤休假管理方案。支持婚假、产假、哺乳假、陪产假等多种假期需求,员工网页/移动端一键申请。HR还可自定义休假规则,通过规则的细化和重组,满足多种场景应用。

就哺乳假来说,系统可依据员工生育独生子、双胞胎、多胞胎的实际情况,允许每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间;支持HR设定申请限制条件(如试用期、余额不足时不能申请);员工可批量申请整月或整年固定时间段的哺乳假期,免除每日重复申请的繁琐。

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· 智能假期管理,满足员工多种假期需求

考勤数据与假期额度变更实时查看,HR随时掌握各部门出勤休假状态。全面记录三期员工在职时婚期、孕期、产期、哺乳期信息,精准留存员工职业生涯成长印记,档案管理有效避免未来劳动争议。

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Info Recording



02

薪酬方案随心配,复杂薪资一键算

智能看板一切尽在掌握


Salary & Welfare

三期女员工的工资问题,这也是很多HR经常犯难的点。我国法律法规明确规定,用人单位不得在女职工怀孕期、产期、哺乳期降低其基本工资。对于部分企业降低女职工基本工资的情况,大家千万不要学,极其容易带来法律风险。

同时总会有HR搞不明白,产检、产假、哺乳期工资如何发放?购买与未购买生育保险的生育津贴标准有何不同?产假工资和生育津贴一块发还是分着发?领了生育津贴,还用发产假工资吗……?

· 自定义薪酬方案,多模块数据高效联动

HR可以通过自行选择欢雀系统中预设的几十项薪资结构常用项目(如应发工资、奖金、工龄工资、津贴、提成等),灵活配置使用。支持HR根据企业需要,自定义适用于三期员工的工资项目、项目比例、公式计算。同时薪酬板块与考勤、社保、个税相互联动,相关数据数据自动读取,同步至薪酬板块自动算薪。保证信息安全准确的同时,省去HR反复计算、核对、查询的时间。

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· 智能看板一切尽在掌握

HR可实时查看员工、部门薪酬汇总,多维度分析企业用人成本,实时掌握企业薪酬情况。系统留存历史薪酬记录,比对薪资历史数据。智能薪酬雷达更是应用大数据技术,结合市场薪酬数据给出薪酬建议,帮助企业有效了解对比多行业多岗位平均薪酬。

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Intelligent Computing



03

合规风险实时提醒,三期讲座在线开课

做你最贴心的风险管控专家


RiskManagement

确保假期管理做到位,不仅能体现HR超强的执行力,还能提升员工的满意度。然而员工婚假、产假、哺乳假到期,核查、确认过程繁琐又易出错。

同时关于以下这些“三期”高风险问答,又有多少HR还处于一头雾水的状况:三期员工可以安排出差吗? 女员工隐瞒怀孕可以辞退吗?三期内的女员工解除合同,该怎么赔偿?……

· 关键时间节点智能提醒

欢雀假期管理功能智能统计员工休假时间,核心信息一目了然。关键人事配置用工提示,帮助HR进行合规性操作,合理规避用工风险,及时提醒HR及员工休假结束后按时返工。

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· 专家在线解答,课程&案例&技巧线上分享

欢雀HR互学互助社群,资深HR及专业律师在线解答你的“三期”疑问和其他用工问题;真实劳动用工案例帮助HR提前预防、学习纠纷处理技巧;还有不定期直播课,在线分享专业法律知识讲解+合理风险规避方法,有效降低劳动纠纷风险。

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Risk Management


04

生育祝福一键发送,积分兑换员工福利

彰显企业人文关怀


Greeting Cards

· 祝福贺卡自定义,一键发送弹窗展示

在员工结婚、生育、生日、生病时给予关心和慰问,能增强企业员工归属感,提升员工满意度。欢雀系统允许HR自定义企业专属贺卡,编辑亲切祝福语,添加温馨贺卡背景,一键批量发送,贺卡弹窗展示。

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· 积分福利发放,打造优秀员工体验平台

HR可在员工生育孩子、就职周年纪念、特殊贡献、生日、节日等场景时安排发放积分用于弹性激励。而员工获得的积分可用于申请企业福利兑换,在审核通过及扣除积分后,即可于线上或线下获得相应积分礼品。积分管理将更关注员工的个性化体验,打造更好的员工体验平台!

PointsManagement



05

打通工具与服务

建立灵活用工管理上的先进能力


BPO Services

现在女性员工的产假少则4个月,多则半年,做好产假员工的工作分担,是HR一大重任。而分担的主要方法有两种,一是重新招聘新人顶替,二是由其他同事来分担。

但两种方法皆有劣势。重新招聘一方面会增加人工成本,另一方面产假通常只有几个月,假期结束后又该如何安排老员工的工作职责?同时,安排其他同事来分担容易造成工作量负荷,工作职责不清晰,离职率上升等情形。

· 人事外包助力企业灵活用工,降低管理成本

欢雀作为一家完整提供“线上工具+线下服务”的人力资源解决方案提供商,拥有十余年线下服务的成功经验。其中就提供全面、专业的人事外包(BPO) 服务,帮助客户把非核心岗位或业务流程分离出去,通过专业的人员管理以及规范化的操作流程,简化客户的用工程序,降低人员管理成本,实现灵活用工;同时,借助先进的IT技术和系统支持,降低企业的用工风险、提升管理效率,将精力投入到更有价值的核心业务中。

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BPO Services




做好“三期”女职工管理,既要保护女职工享受“三期”权利,同时也要保护用人单位的合法权利,达到劳动者和用人单位双赢的结果,彰显企业人文关怀。



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关于欢雀科技

欢雀科技是以科技+服务驱动企业发展的专业人力资源服务平台,利用SaaS的Web端和移动端及落地服务为企业级客户提供O2O一站式人力资源解决方案,能有效降低企业管理成本与用工风险,同时通过各类实时智能数据分析全面提升组织决策与人才管理的效能。

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